多点供应商行为准则

一、我们的原则

多点高度重视在环境、社会及管治等领域的建设，秉持绿色发展理念，围绕“双碳”目标，持续推动绿色智能。同时多点也希望我们的供应商能够同样遵循这些原则，促进供应链的可持续发展。我们鼓励供应商依据《多点供应商行为准则》（本“准则”）履行合法合规、商业道德、劳工保护、安全与环保等领域的标准和要求。如供应商在本准则之外同多点就相关内容进行了其他的书面约定或向多点作出其他承诺的，则应以标准或要求较高的约定内容为准。

二、适用范围

本准则适用于向多点及其通过控股或持有权益、表决权、协议等方式控制或参与经营管理的关联公司提供产品及/或服务的所有供应商（包括但不限于产品/服务提供商、代理、顾问等）。多点也鼓励除供应商之外的其他各类商业合作伙伴参照本准则的标准和要求适用。

三、遵守法律法规

供应商在与多点开展业务时应遵守适用的法律法规要求，包括但不限于以下方面：

1.反垄断

供应商承诺遵守适用的反垄断和公平竞争相关法律法规要求，秉持公平竞争原则，合法开展业务。

2.贸易合规

供应商承诺遵守适用的国际贸易相关法律法规，包括但不限于进出口管制、禁运、经济制裁等方面的法律法规。

3.保护知识产权

供应商应尊重知识产权，并应当采取适当的技术和措施保护多点的知识产权。此外，供应商应承诺其向多点提供的任何技术、产品和/或服务应遵守适用的法律法规要求，不侵犯任何第三方的知识产权。

4.数据安全

供应商承诺遵守适用的网络安全及数据保护相关法律法规，采取适当的技术措施并建立统一健全的数据安全保护机制来保护多点的信息和数据安全。如发生或有潜在风险发生任何数据安全事件（包括但不限于数据泄露、未经授权的访问、披露、修改或破坏等），供应商应按照适用法律法规要求立即采取处理措施，及时通知多点并告知事故情况、处理措施、影响范围等必要信息。

5.个人信息保护

供应商承诺遵守适用的个人信息及隐私保护相关法律法规，采取适当的技术和管理措施以保护个人信息安全，包括但不限于：

（1）确保在个人信息收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全流程中遵守适用法律法规、国家标准及行业通行实践的要求，并根据多点的要求提供相应合规证明文件；

（2）仅在与多点签署的具体业务合同约定的范围内按照最小必要原则处理多点个人信息，未经多点书面同意不得进行任何超范围操作；

（3）处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要时，应当在与多点确认后及时删除相关信息。

四、商业规范和商业道德

1.反贿赂反腐败

供应商承诺将严格遵守中国和业务开展涉及国家适用的反商业贿赂法律规定，供应商及其员工不得为了获得或维持任何业务而直接或间接地向任何人（包括政府官员）承诺、提供或接受任何形式的有价利益（包括但不限于现金、现金等价物、礼品、工作机会、娱乐、款待、捐赠、赞助）。

2.利益冲突

供应商承诺与多点之间不存在任何实质或潜在的利益冲突。此处的“利益冲突”是指供应商或其员工的个人行为影响或可能影响到多点利益的活动，包括但不限于供应商或其员工与多点员工、前员工、代表之间实际或潜在的利益冲突。供应商承诺，在双方开展合作前及合作过程中，供应商将及时主动向多点披露上述利益冲突情况。同时，供应商将积极配合多点采取有效措施，防范、消除上述情况对双方现存或潜在的商业活动可能产生的任何影响。

3.保密义务

供应商承诺严格遵守与多点签订的保密协议及其他保密要求，并仅在授权目的、期限、范围内使用保密信息。供应商与多点开展业务活动中知悉的任何非公开多点信息均将被视为保密信息，包括但不限于多点及其关联公司的产品信息、代码、经营策略、商业秘密、公司战略、财务信息、客户和商业伙伴信息、交易信息、员工信息等。

五、劳工保护

1.劳工权益保障

供应商承诺依法保障供应商员工的合法权益（包括工作时间、休息休假、社会保险、工资支付、劳动纪律、岗位调整、辞退等），严格执行劳动安全卫生规程，开展劳动安全卫生教育，减少劳动事故和职业危害。使用外包工、派遣工、钟点工、临时工等应符合所在地法律要求。

2.未成年人保护

供应商承诺经营活动中不使用童工。童工的界定以国际劳工组织、业务所在地规定的最高年龄为准。供应商根据需要聘用未成年人时，应按照法规要求进行劳动保护，包括但不限于不得安排未成年工从事有毒有害工作、不得安排未成年工上夜班等，同时提供适当的支持和培训，保障其依法获得报酬的权利。

六、安全与环保

1.安全保障

供应商承诺按照法律规定和国际通用标准，为其员工提供健康安全的工作环境，并对其从事特种作业的员工（如有）进行专门培训并取得特种作业资格。建立健全应急管理制度，准确识别并评估潜在紧急情况和意外事件，并制定应急预案。

2.环保许可与报告

供应商承诺按照法律法规和监管要求取得与特定业务活动相关的环境许可证或其他批准文件，并落实对应的环保措施与环保报告要求。

3.提高资源使用效率

鼓励供应商高效使用自然资源，节省电能以及水资源等消耗，践行绿色发展理念。鼓励使用绿色或清洁能源，开展生物多样性保护，实现人与环境的可持续发展。

七、管理和监督

多点有权在采购决策、合同签署及履约过程等各个阶段考察供应商对本准则的遵守情况，对于严重违反本准则的情况多点有权采取限制准入、终止合作等处置措施。同时，我们鼓励供应商在出现可能违反本准则的情形时及时与我们沟通，我们将与供应商积极探索解决方案。

多点非常重视廉洁诚信合规，对违反商业道德的行为采取“零容忍”的态度，我们致力于与供应商共同践行可持续、诚信合规的合作模式，构建公平透明、规范有序的合作环境。

多点反馈渠道：lianjiecongye@dmall.com